Трудовая книжка и правила ее ведения
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель, за исключение работодателей - физических лиц, не являющих предпринимателями, обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него более 5-ти дней, если работа является основной (не по совместительству).
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, о выполняемой им работе, о переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника. Кроме того, в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях работника, а также основания прекращения трудового договора.
Не вносятся в трудовую книжку сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением увольнения работника по таким основаниям.
Трудовые книжки ведутся на государственном языке РФ, дополнительно к этому, если на территориях Республик в составе РФ установлен свой язык, записи могут вестись на нем.
Работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение 3-х рабочих дней выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную выписку из неё.
Оформление трудовой книжки работнику, который принимается на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недели со дня приёма на работу.
Сведения, которые вносятся в трудовую книжку:
- 1. ФИО, дата рождения работника;
- 2. Образование, профессия, специальность, сведения о квалификации и о наличии специальных знаний.
С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись в личной карточке.
Изменение записи о ФИО, а также об образовании, профессии и специальности производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке или о расторжении брака, об изменении ФИО. В случае выявления неправильной или неточной записи, её исправление производится по месту работы, где она была сделана, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, либо сведения о награждении зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильной записи. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника, либо о переводе на другую постоянную работу в случае признания увольнения или перевода незаконным. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдаётся по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который вносятся все записи за исключением недействительной.
При увольнении работника, все записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы у этого работодателя, заверяются подписью работодателя, либо другого лица, уполномоченного работодателем; заверяются печатью и подписью самого работника.