Учет и отчетность в органах прокуратуры
Все предметы → Прокурорский надзор
В прокуратурах организован учет информации в двух направлениях: о фактах нарушений закона и о результатах прокурорской деятельности. Учет информации опосредуется надлежащим обеспечением делопроизводства в органах прокуратуры. В частности, важное значение имеет инструкция по делопроизводству в органах прокуратуры РФ и их учреждениях, утверждена приказом генерального прокурора №450 от 29.12.11.
Элементы делопроизводства
1. В прокуратурах ведутся надзорные дела (наблюдательные) – папки с документами, которые заводятся в сфере общего надзора при поступлении первичной информации о фактах нарушения закона еще неизвестных прокуратуре (жаргонное - надзорка), в надзоре заводится при поступлении копии постановлении о возбуждении уголовного дела. В общем надзоре в эту папку помещаются само обращение, последующее обращение, справки и докладные записки о результатах проверки, переписки с заявителем и акты прокурорского надзора, если они выносились по этим фактам.
2. В прокуратурах ведется номенклатура нарядов. Наряд – папка с документами одного вида, независимо от отнесения к разным случаям (различные протесты). Ежегодно утверждается от 40 до 60 номенклатурных нарядов.
3. Ведутся картотеки – осуществляется полная регистрация поступающих в прокуратуру документов. Две основные картотеки: алфавитная – для обращений, поступивших из вне и ведомственная картотека – регистрация документов, поступающих из вышестоящих или нижестоящих органов, также специальная система учета информации – АИК «Надзор»
4. Иные книги журнала учета (например, посетителей)
Отчетность
Два приказа генерального прокурора, которые опосредуют контроль (№189, 190 от 08.05.14) – утверждены формы федерального статистического наблюдения.
Прокуроры также подписывают некоторые карточки (формы), предусмотренные инструкцией о едином учете преступлений. Можно говорить и о ведомственной статистической отчетности (Приказ от 02.06.10 №233, им введена в действие форма отчета о работе прокурора). Также создаются отчетные документы: информации, справки о состоянии законности, справки анализы, докладные записки. Порядок представления этих документов регулируется приказами прокуроров субъектов.