Учебный материал в форме юридических лекций для самоподготовки студентов ВУЗов различных специальностей и направлений. Информация представлена в виде конспектов с тематической разбивкой по изучаемым предметам и вопросам.
Лекции Рефераты Курсовые Дипломные Тесты Термины

Использование информационных и аналитических документов

Все предметы → Государственная политика


Выполним работу на заказ
 

 

Объем и форма информационного материала зависит от характеристики группы или должностного лица, для которых они готовятся. Можно выделить три целевые группы, которые используют материалы работы аналитиков:

  • - политические руководители, лица принимающие решения, для которых готовятся обобщающие записки и доклады объемом, как правило, не более 5 страниц;
  • - конкретные исполнители (организации, группы специалистов, должностные лица), которые обеспечиваются информационными и аналитическими материалами по данной политике или программе, но их объем не должен превышать 20 страниц;
  • - эксперты и консультанты, для которых необходимы материалы о текущих тенденциях, характере проблем, содержании политики, статистические данные, и здесь объем, как правило, не устанавливается.

Собранная информация используется для политического анализа и мониторинга. Она показывает имеющиеся возможности и альтернативные варианты, помогает оценивать результаты и эффективность государственной политики. Все источники информации делятся на четыре группы: официальные, неофициальные, внешние и внутренние. Последовательность действий аналитиков или консультантов при разработке рекомендаций и мероприятий для конкретного заказчика состоит из нескольких типовых этапов. Результатом их работы являются устные и письменные «продукты». Устные материалы политических консультаций включают: презентации, конференции и обучение. Конечные письменные материалы работы аналитиков или консультантов охватывают:

  • - отчеты по итогам выполнения консультативных проектов;
  • - нормативные документы (постановления, указы, методики);
  • - проекты законодательных и правовых актов;
  • - результаты научных исследований и методические рекомендации;
  • - рабочие программы и стратегические (оперативные) планы.

Работа государственной машины основана на огромном потоке различных документов (исходящих и входящих), которые циркулируют между разнообразными ведомствами.

Внутренние документы делятся на следующие виды: докладная записка, объяснительная записка, протокол, приказ, распоряжение, решение и т.п. К входящим документам относятся: письма граждан, указы и распоряжения Президента, постановления и распоряжения Правительства и других органов исполнительной власти, постановления СФ и ГД, служебные письма, справки, телеграммы и т.п. Исходящими документами являются – заключения, предложения, сводки, служебные письма, справки, аналитические записки, решения, постановления и т.д.

Постоянной задачей является рационализация и сокращение документооборота в органах государственной власти, в том числе активное использование современных информационных технологий. Необходимо различать: данные, информацию, знания. Все они входят в состав национальных информационный и интеллектуальных ресурсов, и от умения их организовывать и использовать зависит положение и уровень развития государства в современном мире.